Dynamics 365 Business Centralの新機能(10) 督促状発行の自動化

ERPの導入をご検討の方々にも、Dynamics 365 Business Central(以下、D365BCと略す)の新機能について知っていただくことで、D365BCの機能が優れている点や成長し続ける強力なERPであることを理解していただけるものと思います。

D365BCの最近の多くの改善テーマのうち、業務処理上で大きめのテーマのいくつかを取り上げて説明していきます。

【督促状発行の自動化】

得意先からの入金が期日に間に合わない場合などに、得意先に督促状を送る業務がありますが、この督促状の発行・送信を自動化することができるようになりました。

これまでは、個別に発行することが必要でしたが、自動化することで業務の効率化が図れます。

具体的には、督促状を発行する条件(データの絞り込み条件)と発行スケジュールをマスタで設定することで実現できます。

あわせて、督促状の帳票書式やメール送信のメール本文のレイアウトを設定することで、所定の帳票を添付した所定のメール文で送信が行えます。

以下は、「督促状自動化」画面で、督促状発行の条件とスケジュールを設定する例です。

以下は、「レポート選択 – 催促状/金融費用」画面で督促状の帳票書式とメール本文のレイアウトを設定する例です。