こんな課題、ありませんか？
日々のデータ入力や報告書作成に追われて、重要な業務が後回しに…
複雑な承認フローや申請業務に時間がかかり、スピーディな対応ができない…
バラバラのシステムにデータが分散。統合や分析に手間がかかる…
今のツールでは新しい業務プロセスに対応できず、業務が止まってしまう…
自動化で時間とコストを削減！Power
Automateの力
AIを活用した請求書や契約書など事務処理や承認フローを自動化
データ入力、報告書の作成、請求書の処理を自動化。複数言語や複数の請求書・注文書フォーマットに対応可能。、
部署間のデータの共有とデータベース化を自動化し、全社的な分析を実現
複数のデータソースを自動収取・統合し、Dynamics 365などを通して一元管理を実現。全社的なデータ分析の基盤を実現し、より効率的な事業や営業の戦略立案の礎に。
承認フローのチャットとの連携や通知など、
複雑なフローの自動化を実現
稟議を含む事務処理の申請を行ったのち、Power Automateで承認依頼の通知をTeamsチャットで送付可能。チャット上で承認作業とコメントの追記を実現し、承認作業を高速化。
＼お気軽にご相談ください！1分でお問い合わせが完了！／
AIを活用した請求書や契約書など事務処理や承認フローを自動化
データ入力、報告書の作成、請求書の処理を自動化。複数言語や複数の請求書・注文書フォーマットに対応可能。
部署間のデータの共有とデータベース化を自動化し、全社的な分析を実現
複数のデータソースを自動収取・統合し、Dynamics 365などを通して一元管理を実現。全社的なデータ分析の基盤を実現し、より効率的な事業や営業の戦略立案の礎に。
承認フローのチャットとの連携や通知など、複雑なフローの自動化を実現
稟議を含む事務処理の申請を行ったのち、Power
Automateで承認依頼の通知をTeamsチャットで送付可能。チャット上で承認作業とコメントの追記を実現し、承認作業を高速化。
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テクトラのAI・自動化支援の実績
テクトラは、MicrosoftのERPおよびCRMコンピテンシーでMicrosoft Gold パートナー ステータスを取得しており、
これまで5年間以上にわたってAI・データ活用の支援をしてきました。以下で、支援事例をご紹介します。
CRMとERPの自動連携とデータ連携を行った事例
とあるグローバルエンジニアリング企業では、4か国で異なる承認プロセスが運用されており、統一された管理が難しい状況にありました。また、大量の請求書が多言語で作成されており、手作業でのデータ入力に時間がかかる上、ミスも頻発していました。
そこで、Power AutomateとAI Builderを活用し、複数言語の請求書のデータ認識と入力を自動化。CRMとMicrosoftのERPをPower
Automateで連携させ、複雑な承認プロセスを一本化しました。また、各拠点間でのデータ共有を効率化し、リアルタイムな情報連携を実現しました。
これにより、手作業に依存していた20人以上の業務負担が大幅に軽減され、従業員はより重要な業務に専念できるようになりました。
1カ月あたり2,000件以上もの請求書処理を自動化した事例
とある病院では、月あたり2,000件を超える請求書を処理しており、長い業務プロセスと複雑な承認フローが大きな課題となっていました。請求書対応が遅れるリスクもあり、それによって薬品販売会社からの供給停止による病院運営やオペレーションの停止が懸念されていました。
そこで、Power AutomateとAI Builderを活用し、請求書のデータ入力プロセスを自動化。さらに、Dynamics 365 Business
Centralを用いて複雑だった業務プロセスを統一し、請求書処理と承認プロセスを効率化しました。
これにより、20人以上の業務負担が大幅に削減され、データ入力の正確性が向上。支払い遅延のリスクが低減され、薬品販売会社との信頼関係が強化されました。
CRMとERPの自動連携とデータ連携を行った事例
課題だったこと
- 多国籍な承認プロセスの複雑化
異なる4か国の承認プロセスが統一管理を困難にしていた。 - 手作業によるデータ入力の課題
多言語請求書の処理に手作業が必要で、時間とミスが多発していた。
テクトラが提供したソリューション
- Power AutomateとAI Builderの導入
多言語請求書のデータ認識・入力を自動化した。 - システム間の連携強化
CRMとMicrosoft ERPをPower Automateで連携し、承認プロセスを一本化した。
成果
- データ共有の効率化
各拠点間でリアルタイムな情報連携が可能になった。 - 業務負担の大幅軽減
20人以上の手作業が削減され、重要な業務に専念できるようになった。
1カ月あたり2,000件以上もの請求書処理を自動化した事例
課題だったこと
- 請求書処理の業務負担
月2,000件以上の請求書処理に長い業務プロセスと複雑な承認フローが課題だった。 - 供給停止リスクの懸念
請求書対応遅延により、薬品供給停止や病院運営停止のリスクがあった。
テクトラが提供したソリューション
- Power AutomateとAI Builderの導入
請求書のデータ入力プロセスを自動化し、業務効率を向上。 - Dynamics 365 Business Centralの活用
業務プロセスと承認フローを統一し、処理の効率化を実現。
成果
- 業務負担の削減
20人以上の業務負担が大幅に削減され、正確性が向上。 - 信頼関係の強化
支払い遅延リスクが低減し、薬品販売会社との信頼関係が強化された。
Power Automateが選ばれる理由
業務を自動化できるAIやRPAツールはいくつかありますが、Power AutomateはMicrosoft製品と親和性が高く、コストを抑えての活用が可能です。
これから徐々に社内業務の生産性を向上させたい貴社に最適です。
| Power Automate | RPAシステムA | RPAソフトB | |
|---|---|---|---|
| 強み | ◎Microsoft製品との連携 | 〇複雑な業務プロセスでの活用 | △定型業務の自動化 |
| データ統合 | ◎システム連携とリアルタイム分析が可能 | 〇大規模なデータ統合や分析プロジェクトに対応。 | △単純な処理が中心 |
| コスパ | ◎初期費用が低く、拡張しやすい | △費用が比較的高く、大規模運用での活用が中心 | △安価だが、機能に制限あり |
| 複雑な業務自動化 | 〇機能性と手軽さを兼ね備える | ◎高度で複雑な自動化が可能 | △単純な業務に特化 |
Power Automate
- 強み: ◎Microsoft製品との連携
- データ統合: ◎システム連携とリアルタイム分析が可能
- コスパ: ◎初期費用が低く、拡張しやすい
- 複雑な業務自動化: 〇機能性と手軽さを兼ね備える
RPAシステムA
- 強み: 〇複雑な業務プロセスでの活用
- データ統合: 〇大規模なデータ統合や分析プロジェクトに対応
- コスパ: △費用が比較的高く、大規模運用での活用が中心
- 複雑な業務自動化: ◎高度で複雑な自動化が可能
RPAソフトB
- 強み: △定型業務の自動化
- データ統合: △単純な処理が中心
- コスパ: 〇安価だが、機能に制限あり
- 複雑な業務自動化: △単純な業務に特化
まずは、お気軽にお問合せください！
AIやRPAを使って業務の生産性を上げないといけないとわかっていても、何から取り組めば良いのか、わからなくなりますよね。
まずは、貴社のご状況をぜひお聞かせください。弊社のAIとデータ活用に関する知見をもとに、貴社に適した活用方法、成功事例、具体的な活用方法について無料でアドバイスいたします。
＼1分でお問い合わせが完了！／
